Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Martin Gnos
LUMI Bot
Hünenbergerstrasse 8
6330 Cham, Schweiz

E-Mail: bot@lumi-ki.ch
Telefon: +41 76 582 6446

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Unsere Grundsätze:

• Datenminimierung: Wir erheben nur die notwendigsten Daten
• Zweckbindung: Daten werden nur für den angegebenen Zweck verwendet
• Transparenz: Sie werden über die Datenverarbeitung informiert
• Sicherheit: Ihre Daten werden durch technische und organisatorische Massnahmen geschützt
• Speicherung in Europa: Alle Daten werden auf Servern in Europa gespeichert

3. Erhobene Daten

3.1 Registrierungsdaten

Bei der Registrierung als Erziehungsberechtigter erheben wir:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Typ (Elternteil oder Lehrperson)
• Optional: Adresse, Schule, Empfehlungsquelle

3.2 Kinderdaten

Bei der Registrierung eines Kindes erheben wir:

• Benutzername (kein echter Name erforderlich)
• Alter
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Familien-Code (zur Zuordnung zum Erziehungsberechtigten)

3.3 Chat-Daten

Bei der Nutzung des Chat-Dienstes speichern wir:

• Chat-Verläufe (Fragen und Antworten)
• Zeitstempel der Nachrichten
• Zuordnung zu Benutzerkonten

3.4 Technische Daten

Automatisch erfasste Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Zugriffszeitpunkt

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb des LUMI-Dienstes
• Verwaltung von Benutzerkonten und Authentifizierung
• Altersgerechte Anpassung der KI-Antworten
• Verbesserung des Dienstes und der KI-Qualität
• Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (z.B. Familien-Code-Versand)
• Sicherstellung der Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Durch die Registrierung willigen Sie in die Datenverarbeitung ein
• Vertragserfüllung: Zur Bereitstellung des Dienstes
• Berechtigte Interessen: Verbesserung des Dienstes und Sicherheit

6. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, ausser:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
• Es ist zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich

Hosting: Unsere Server werden in Europa gehostet. Der Hosting-Provider hat keinen Zugriff auf personenbezogene Daten ausser für technische Wartungszwecke.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie notwendig:

• Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos
• Chat-Verläufe: Bis zur Löschung durch den Nutzer oder nach 2 Jahren Inaktivität
• IP-Adressen: Anonymisiert nach 7 Tagen
• E-Mail-Kommunikation: Bis zur Löschung des Kontos

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur falscher Daten verlangen
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: bot@lumi-ki.ch

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
• Regelmässige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
• Regelmässige Backups

10. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookie: Zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung
• LocalStorage: Zur Speicherung Ihres Authentifizierungs-Tokens

Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern.

11. Kinder und Datenschutz

Der Schutz von Kinderdaten hat für uns höchste Priorität:

• Kinder unter 16 Jahren benötigen die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten
• Wir erheben nur die minimal notwendigen Daten von Kindern
• Echte Namen sind nicht erforderlich (Benutzername genügt)
• Erziehungsberechtigte haben jederzeit Zugriff auf die Daten ihrer Kinder
• Chat-Verläufe können von Erziehungsberechtigten eingesehen werden

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Behörde in der Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
www.edoeb.admin.ch

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: bot@lumi-ki.ch
Telefon: +41 76 582 6446
Post: Martin Gnos, Hünenbergerstrasse 8, 6330 Cham, Schweiz